vereinssatzung/geschäftsordnung.tex

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\title{Geschäftsordnung}
\subtitle{Freunde und Förderer der Fachschaft Mathematik der Technischen Universität Darmstadt e.V.}
\author{}

\begin{document}
	\LARGE Geschäftsordnung des "`Freunde und Förderer der Fachschaft Mathematik der Technischen Universität Darmstadt e.V."'
	\normalsize \vspace{2ex}
\section{Vorstand}
	
\subsection{Aufgaben der Vorstandsämter}
	Die aufgeführten Aufgaben umfassen alle regelmäßig anfallenden Aufgaben des Vorstandes. Die Zuteilung der Aufgaben zu den Ämtern dient als Empfehlung und kann durch Beschluss des Vorstandes anders unter den Mitgliedern des Vorstandes verteilt werden.
	\subsubsection{1. Vorsitz}
	\begin{enumerate}
		\item Der 1. Vorsitz übernimmt die fristgemäße Einladung zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
		\item Der 1. Vorsitz hat die Versammlungsleitung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen inne. 
		\item Anfallende Aktualisierungen von Vollmachten (bspw. bei der Bank), \added{anderen Daten und }des Vereinsregisters \deleted{und anderen Daten }sind vom 1. Vorsitz durchzuführen. 
		\item Die Einweisung von neuen Mitgliedern des Vorstandes fällt dem 1. Vorsitz zu.
		\item Steuererklärungen sind vom 1. Vorsitz in Zusammenarbeit mit der 1. Kassenführung auszufertigen.
	\end{enumerate}
	\subsubsection{2. Vorsitz}
	\begin{enumerate}
		\item Die Pflege der Mitgliederliste fällt in die Zuständigkeit des 2. Vorsitzes.
		\item Der 2. Vorsitz ist für die Überwachung von Post- und E-Mail-Fächern zuständig.
		\item Bei Ausscheiden oder Verhinderung des 1. Vorsitz\added{es} übernimmt der 2. Vorsitz dieses Amt und die dazugehörigen Aufgaben.
	\end{enumerate}
	\subsubsection{1. Kassenführung}
	\begin{enumerate}
		\item Die 1. Kassenführung führt sämtliche Finanzgeschäfte \added{durch}, die die Hauptkasse des Vereins betreffen\deleted{, durch}.
		\item Die 1. Kassenführung hat über die Finanzgeschäfte des Vereins Buch zu führen. Die Dokumentation wird von der Kassenprüfung in Beisein der 1. Kassenführung geprüft. 
		\item Die Prüfung der Abteilungskassen fällt in die Zuständigkeit der 1. Kassenführung.
		\item Steuererklärungen sind vom 1. Vorsitz in Zusammenarbeit mit der 1. Kassenführung auszufertigen.
	\end{enumerate}
	\subsubsection{2. Kassenführung}
	\begin{enumerate}
		\item Die 2. Kassenführung ist für die Protokollierung von Finanzanträgen \added{verantwortlich}, die von der Fachschaft an den AStA gestellt werden\deleted{, verantwortlich}.
		\item Die Einweisung \deleted{von }einer neuen Abteilungsleitung fällt der 2. Kassenführung zu. 
		\item Bei Verhinderung der 1. Kassenführung kann die 2. Kassenführung dieses Amt und die dazugehörigen Aufgaben übernehmen.
	\end{enumerate}
	\subsubsection{Schriftführung}
	\begin{enumerate}
		\item Protokolle von Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen werden von der Schriftführung angefertigt und verbreitet.
		\item Über eingehende Finanzanträge an den Verein ist von der Schriftführung Protokoll zu führen.
	\end{enumerate}

% Umlaufverfahren
	\subsection{Beschlüsse}
	Der Vorstand kann Beschlüsse auf der Sitzung oder im Umlaufverfahren fassen.
	Beschlüsse im Umlaufverfahren sind gültig,
	\begin{itemize}
		\item sobald alle Vorstandsmitglieder vor Ablauf einer Woche zugestimmt haben oder
		\item falls bei Ablauf einer Woche
		eine einfache Mehrheit zugestimmt hat
		und keine Gegenstimmen eingingen.
	\end{itemize}
	
	% Kommentar: Man kann den FSR auch frühzeitig, bspw. mit Einladung zur Sitzung oder Umlaufverfahrenseinleitungsmail über anstehenden Beschlüsse informieren. Dann laufen die Fristen parallel.
	
	\subsection{Information der Fachschaft}
	Der Vorstand soll\deleted{,} in der aktiven Fachschaft ein Bewusstsein für die Vorgänge des Vereins \deleted{zu }erzeugen.
	Dies kann beispielsweise durch regelmäßige Berichte über aktuelle Vorgänge auf der Fachschaftssitzung oder Newsletter mit aktuellen Beschlüssen passieren.
	
	\section{Kassenprüfung}
	Die Mitgliederversammlung beauftragt zwei Mitglieder, die kein Vorstandsamt innehaben, vor der nächsten Mitgliederversammlung, auf der ein Jahresabschluss präsentiert wird, diesen zu prüfen.
	Zu prüfen sind
	\begin{itemize}
		\item die ordentliche Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben. (Zu Ausgaben sollte\added{n} stets ein Beleg und \added{ein} Beschluss vorliegen.)
		\item die satzungszweckgemäße Verwendung der Vereinsgelder.
	\end{itemize}
	% Eine Beauftragung ist keine Wahl, daher greifen hier nicht die Regelungen für aktives und passives Wahlrecht.
	
	\section{Abteilungen}
	\subsection{Abteilung Orientierung}
	\begin{enumerate}
		\item Die Abteilung Orientierung ist für die Planung und Ausrichtung der Orientierungswoche zuständig. Diese soll der Unterstützung der \replaced{Studierenden}{Studienanfänger} zu\deleted{m} Beginn ihres Studiums dienen.
		\item Die Abteilung Orientierung erhält einen Finanzrahmen von 1.500€. 
	\end{enumerate}
	\subsection{Abteilung Tanz}
	\begin{enumerate}
		\item Die Abteilung Tanz ist für die Planung und Ausrichtung des Balls der Mathematiker sowie des Tanzkurses der Fachschaft zuständig. 
		
		\item Die Abteilung Tanz erhält einen Finanzrahmen von 1.000€. Ausgenommen von diesem Finanzrahmen sind die musikalische Begleitung sowie der Ausrichtungsort des Balls. Der Finanzrahmen für die musikalische Begleitung ist bei 3.000€ festgesetzt.  Der Finanzrahmen für den Ausrichtungsort ist bei 5.000€ festgesetzt. 
	\end{enumerate}
	\section{Mitgliederversammlung}
	
	\subsection{Tagesordnung}
	
	\begin{enumerate}
	\item Jede Mitgliederversammlung muss folgende Punkte enthalten:
	\begin{itemize}
		\item Bestimmung der Versammlungsleitung
		\item Feststellung der Beschlussfähigkeit
		\item Genehmigung der Tagesordnung
	\end{itemize}
	
	\item Die erste Mitgliederversammlung im Jahr enthält üblicherweise weiterhin folgende Punkte:
	\begin{itemize}
		\item Bericht des Vorstandes
		\item Vorstellung des letzten Jahresabschlusses
		\item Bericht von der Prüfung des Jahresabschlusses
		\item Aussprache zu den Berichten
		\item Entlastung des Vorstandes
		\item Neuwahl des Vorstandes
		\item Beauftragung zur nächsten Kassenprüfung
		\item Anträge
		\item Verschiedenes
	\end{itemize}
	\end{enumerate}
	
	\section{Verteilung von Finanzbefugnissen}
	\subsection{Verteilung von Finanzbefugnissen}
	\begin{enumerate}
		\item Rechtsgeschäfte bis zu einem Wert von 250€ können anstatt auf einen Beschluss des gesamten Vorstandes auch auf Beschluss des vertretungsberechtigten Vorstandes getätigt werden. 
		\item Auf Beschluss des Vorstandes können Kontozugänge eingerichtet werden.
	\end{enumerate}
	
\end{document}